Основные термины и определения:
Персонализация или, по-другому, печать переменных данных – это печать уникальной информации на каждом изделии. Например, ФИО, обращение, должность, адрес, наименование компании, номинации и т.п.
Поле для персонализации – это строка с переменными данными.
Для выполнения заказа на персонализацию необходимо подготовить:
- основной макет с полями для персонализации;
- и отдельно базу с переменными данными.
Правила предоставления базы переменных данных:
- База всегда должна быть предоставлена в формате Excel и содержать только 1 лист.
- Если нужно разделение по мужским и женским именам или по областям, или по городам, то списки для персонализации должны быть разделены и предоставлены разными файлами Excel.
- Каждый столбец должен соответствовать 1 строке. (Если в макете на одной строчке имя и отчество, то в таблице должен быть 1 столбец с именем и отчеством.)
- Самая верхняя ячейка каждого столбца с данными должна содержать название поля, использованного в макете.
- Если персонализация с обращением (Уважаемый, Ваше Преосвященство и т.д.), то должен быть отдельный столбец с обращением, имена будут в другом столбце. Окончания обращения должны соответствовать мужским и женским именам: Уважаемый или Уважаемая.
- Каждая ячейка в таблице должна содержать только ту информацию, для которой они предназначены (имя, тел. или город), и не должны состоять из нескольких строк.
- Регистры букв у ФИО и обращений должны быть с Прописной буквы, остальная информация строчными буквами или в соответствии с основным макетом.
- Падежи и окончания в таблице должны соответствовать основному макету.
- Не должно быть двойных пробелов между словами, в начале и конце текста тоже. Если после ФИО идет пробел и «!», то получится так: «Иванов Иван Иванович !»
ВАЖНО! При несоответствии базы требованиям мы оставляем за собой право приостановить выполнение заказа до момента предоставления корректной базы.