Полиграфия и сувениры
для успешного бизнеса

Компания основана в 1992 году.
Мы работаем, чтобы ваш бренд узнавали

8 4912 50-30-50
8 800 100-600-8
Заказать звонок

Что нужно знать о печатях и штампах?

Советы эксперта для руководителя, бухгалтера, менеджера

Совет №1. Закажите комплект печатей и штампов

Использовать дополнительные печати и штампы на любом предприятии и в любой организации очень удобно. Узнайте из таблицы, кому нужна печать в Вашей организации.

Штемпельная продукцияГде используют?Кто использует?
Основная печатьБанковские документыДиректор или главбух
Дополнительная печатьДоверенности, договора, акты, платежно – расчетные документыМенеджер, работающий с клиентом, склад, бухгалтерия, делопроизводство
Основной штампИсходящие письма, фирменные бланкиДелопроизводство, бухгалтерия
Дополнительный штампВнутренний и внешний документооборотСпециальный отдел или служба предприятия
Факсимиле (штамп с изображением рукописной подписи)Письма, поздравления, другие второстепенные документыБухгалтерия, склад, отдел маркетинга, юрист, менеджер
Металлическая печать, пломбирСейфы, офисные помещения, складыМатериально ответственное лицо
ПломбираторИнкассаторские сумки, счетчикиКассир, специалист по установке счетчиков

Совет №2. Закажите печать с защитой от подделки

Зачем нужна защита печати? Подделка Вашей печати может повлечь за собой крупные финансовые потери и длительные судебные разбирательства.

Правила защиты печатей от подделки

  • Не используйте основную печать для всех документов организации (только для банковских).
  • Для всех документов, где не требуется постановка основной печати, используйте дополнительную печать «Для документов» и т.д. Закажите комплект печатей для разных отделов.
  • Не ставьте печать на чистое белое поле, старайтесь захватить часть подписи, мелкий шрифт документа.
  • Храните печать в сейфе и назначьте ответственного за ее хранение.
  • Меняйте печать хотя бы раз в год, документально фиксируя уничтожение старой печати.
  • Используйте для своих печатей дополнительную защиту (микрошрифт, рамка, растровое поле, УФ-метка и др.)
  • Спрашивайте о способах защиты печати от подделки у менеджеров компании «Политех»!

Совет №3. Используйте печати и штампы, изготовленные по технологии «флеш»

Для такой печати не нужна подушечка. Вы можете забыть о краске для печати надолго: 5000 качественных оттисков без заправки с гарантией на 5 лет. Оттиск у флеш-печати отчетливый, аккуратный, видны тончайшие линии. Это позволяет использовать в рисунке печати различные способы защиты от подделки.

Совет № 4 . Заказывайте печать или штамп через наш сайт, не выходя из дома или офиса

Удобный конструктор печати позволяет сделать заказ за 5-10 минут. Вы можете заказать печать, штамп или факсимиле в удобном для Вас месте в любое время суток, минуя транспортные пробки и возможные очереди. Просто воспользуйтесь сервисом «Политех Онлайн»: https://online.politech.ru/pechati. Срок изготовления – от 3 часов до 3 дней  (на Ваш выбор). При заказе штемпельной продукции через онлайн-сервис – скидка 5%.

заказать печати штампы онлайн

Другие статьи

Электронная подпись. Зачем она Вам?

Мы привыкли, что документы должны быть заверены печатью и подписью. Точно так же мы раньше думали, что телефон может быть только с проводами. Теперь мы забыли о таких телефонах.

Что такое клише печати (штампа) и оснастка?

Любая печать или штамп состоит из оснастки и резинового клише.

Юбилей или кризис

Наша команда  помогла десяткам  клиентов (от индивидуальных предпринимателей до крупнейших российских холдингов) достойно обеспечить юбилеи полиграфией и сувенирной продукцией. Мы недавно отпраздновали свое 20-летие, поэтому можем поделиться и своим собственным опытом.

« Назад к списку статей