Советы эксперта для руководителя, бухгалтера, менеджера
Совет №1. Закажите комплект печатей и штампов
Использовать дополнительные печати и штампы на любом предприятии и в любой организации очень удобно. Узнайте из таблицы, кому нужна печать в Вашей организации.
| Штемпельная продукция | Где используют? | Кто использует? |
| Основная печать | Банковские документы | Директор или главбух |
| Дополнительная печать | Доверенности, договора, акты, платежно – расчетные документы | Менеджер, работающий с клиентом, склад, бухгалтерия, делопроизводство |
| Основной штамп | Исходящие письма, фирменные бланки | Делопроизводство, бухгалтерия |
| Дополнительный штамп | Внутренний и внешний документооборот | Специальный отдел или служба предприятия |
| Факсимиле (штамп с изображением рукописной подписи) | Письма, поздравления, другие второстепенные документы | Бухгалтерия, склад, отдел маркетинга, юрист, менеджер |
| Металлическая печать, пломбир | Сейфы, офисные помещения, склады | Материально ответственное лицо |
| Пломбиратор | Инкассаторские сумки, счетчики | Кассир, специалист по установке счетчиков |
Совет №2. Закажите печать с защитой от подделки
Зачем нужна защита печати? Подделка Вашей печати может повлечь за собой крупные финансовые потери и длительные судебные разбирательства.
Правила защиты печатей от подделки
- Не используйте основную печать для всех документов организации (только для банковских).
- Для всех документов, где не требуется постановка основной печати, используйте дополнительную печать «Для документов» и т.д. Закажите комплект печатей для разных отделов.
- Не ставьте печать на чистое белое поле, старайтесь захватить часть подписи, мелкий шрифт документа.
- Храните печать в сейфе и назначьте ответственного за ее хранение.
- Меняйте печать хотя бы раз в год, документально фиксируя уничтожение старой печати.
- Используйте для своих печатей дополнительную защиту (микрошрифт, рамка, растровое поле, УФ-метка и др.)
- Спрашивайте о способах защиты печати от подделки у менеджеров компании «Политех»!
Совет №3. Используйте печати и штампы, изготовленные по технологии «флеш»
Для такой печати не нужна подушечка. Вы можете забыть о краске для печати надолго: 5000 качественных оттисков без заправки с гарантией на 5 лет. Оттиск у флеш-печати отчетливый, аккуратный, видны тончайшие линии. Это позволяет использовать в рисунке печати различные способы защиты от подделки.
Совет № 4 . Заказывайте печать или штамп через наш сайт, не выходя из дома или офиса
Удобный конструктор печати позволяет сделать заказ за 5-10 минут. Вы можете заказать печать, штамп или факсимиле в удобном для Вас месте в любое время суток, минуя транспортные пробки и возможные очереди. Просто воспользуйтесь сервисом «Политех Онлайн»: https://online.politech.ru/pechati. Срок изготовления – от 3 часов до 3 дней (на Ваш выбор). При заказе штемпельной продукции через онлайн-сервис – скидка 5%.
